Microsoft 365 & Entra ID

Was diese Leistung umfasst

Microsoft 365 wird meistens so eingerichtet, wie es der Reseller im Erstverkauf vorschlägt — und dann jahrelang nicht mehr angefasst. Häufig laufen zu teure Lizenzen parallel zu ungenutzten, Benutzerkonten häuften sich ohne klare Rechtestruktur an, und Sicherheitsfunktionen, die im Tarif bereits enthalten wären, bleiben abgeschaltet. Ich richte Microsoft 365 und Entra ID für kleine Betriebe, Kanzleien und Praxen ohne eigene IT-Abteilung so ein, dass Lizenzkosten, Rechteverwaltung und Sicherheitseinstellungen tatsächlich zusammenpassen.

Leistungsumfang im Detail

• Lizenzberatung und Kostenoptimierung: Abgleich der gebuchten Lizenzen (Business Basic/Standard/Premium, E3/E5) mit dem tatsächlichen Bedarf pro Benutzer, statt pauschal die teuerste Stufe für alle
• Benutzer- und Rechteverwaltung in Entra ID: Gruppenstruktur, Rollenzuweisung und Aufräumen verwaister Konten ehemaliger Mitarbeitender
• Migration von lokalen Exchange-Servern: Umzug auf Exchange Online inklusive Postfächer, Verteilerlisten und Mailflow-Regeln, mit Abschaltung des alten Servers als klar definiertem Ziel
• Sicherheitseinstellungen: Multi-Faktor-Authentifizierung verpflichtend einrichten, Conditional-Access-Richtlinien für Anmeldungen aus unerwarteten Ländern oder von nicht verwalteten Geräten
• Datenablage in SharePoint und OneDrive: Ordnerstruktur und Freigabeberechtigungen so anlegen, dass Dateien wiederauffindbar bleiben und nicht wahllos per Link an Externe geteilt werden

Warum das gerade für kleine Betriebe wichtig ist

Kanzleien, Praxen und kleine Betriebe verwalten in Microsoft 365 oft sensible Mandanten- oder Patientendaten, ohne dass jemand im Haus für die Konfiguration zuständig ist. Genau das macht Standardeinstellungen riskant: Ohne Conditional Access reicht ein gephishtes Passwort für den Zugriff aus dem Ausland, ohne saubere Freigabestruktur landen Dateien schneller bei Externen als beabsichtigt. Die Einrichtung muss einmal richtig gemacht werden — danach läuft der Betrieb im Alltag ohne ständiges Nachjustieren.

Für wen sich das eignet

Kleine Betriebe, Kanzleien und Praxen, die Microsoft 365 bereits nutzen oder neu einführen wollen, aber keine eigene IT-Abteilung haben, die sich um Lizenzierung, Benutzerverwaltung und Sicherheitskonfiguration kümmert.